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根據(jù)省國資委全面推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為加快信息化建設(shè)步伐，提高財(cái)務(wù)管控能力，經(jīng)湘投集團(tuán)統(tǒng)一部署，我司積極響應(yīng)“金蝶蒼穹費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)”推廣，經(jīng)過前期調(diào)研、程序規(guī)劃、系統(tǒng)配置開發(fā)、系統(tǒng)初始化、用戶測試、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、與致遠(yuǎn)OA對(duì)接調(diào)試等工作，目前已實(shí)現(xiàn)致遠(yuǎn)OA與金蝶云蒼穹系統(tǒng)的集成，及電腦PC端和手機(jī)移動(dòng)端的多渠道報(bào)銷審批途徑。為全力配合并與湘投集團(tuán)保持統(tǒng)一，2023年8月15日開始已陸續(xù)進(jìn)入試運(yùn)行階段，采用線上線下相結(jié)合同步開展工作。

為使各部門盡快熟悉操作系統(tǒng)，8月17日下午，我司財(cái)務(wù)總監(jiān)梁虹組織開展了費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)上線運(yùn)行培訓(xùn)會(huì)。由金蝶專業(yè)技術(shù)人員主講，培訓(xùn)采用“培訓(xùn)演練+實(shí)操問答”方式，對(duì)報(bào)賬人員及財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)操作從基礎(chǔ)信息維護(hù)、費(fèi)用單據(jù)填報(bào)、單據(jù)審批、注意事項(xiàng)、常見問題五個(gè)部分進(jìn)行了現(xiàn)場演示和重難點(diǎn)問題答疑。參會(huì)人員還以練代學(xué)進(jìn)行了實(shí)操演練。來自各部院、子公司共40余名相關(guān)人員參加。

為全面做好線上費(fèi)用報(bào)銷工作，梁虹提出要高度重視、堅(jiān)決執(zhí)行、充分認(rèn)識(shí)費(fèi)控系統(tǒng)上線的意義，各部院員工需加強(qiáng)學(xué)習(xí)、溝通交流、收集意見，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷全面智能化，提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。

新系統(tǒng)實(shí)行電子化、無紙化流轉(zhuǎn)，可以高效完成跟蹤審批進(jìn)度，全方位把控費(fèi)用報(bào)銷過程，并且支持智能識(shí)別核驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)闻c移動(dòng)報(bào)銷，可與預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)緊密對(duì)接，實(shí)現(xiàn)所有費(fèi)用支出數(shù)據(jù)的收集、規(guī)范與共享集成。不僅改變原有財(cái)務(wù)報(bào)銷方式，全方位簡化報(bào)銷流程、極大提高辦事效率，使內(nèi)部控制更加規(guī)范，讓報(bào)銷更高效，員工零跑腿，真正讓干部職工享受到智能化財(cái)務(wù)服務(wù)，同時(shí)，可以前移財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，堵塞管理漏洞，有效提升財(cái)務(wù)管理水平，更大程度地提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量，從而推進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提升。金蝶蒼穹費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)將于2023年9月1日起全面正式上線運(yùn)行。